1-Documento de identidad:

• Nacionales: Cédula de ciudadanía, Tarjeta de identidad o contraseña.
• Extranjeros: Cédula de extranjería o contraseña certificada, pasaporte vigente.

2- Condición: Para adelantar el trámite las personas naturales o jurídicas (tanto vendedor como comprador) deben estar inscritas en el sistema RUNT.

• No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla.

3- Condición: Comprador y vendedor deben estar a paz y salvo por multas e infracciones a las normas de tránsito.

• No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla.

4- Condición: Formulario de solicitud de trámites del registro nacional de maquinaria agrícola, y de construcción autopropulsada, (ver formulario)

5- Condición: Cuando el trámite se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión deberá presentar el contrato de mandato (VER), poder general o poder especial este debe tener presentación personal ante una notaría pública, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante.

6. Condición: Contrato de compraventa, documento o declaración en la que conste la transferencia del derecho de dominio, celebrado con las exigencias de las normas civiles y/o mercantiles, con improntas (2) adheridas en la parte final o al reverso del documento.

7. Condición: SOAT vigente y Revisión técnico mecánica, incorporada en el RUNT.

8. Condición: Pago de impuesto sobre vehículos automotores, los cuales se validarán en la página de la Secretaría de Hacienda. Excepto para trámites de remolques y semirremolques y trámites habilitados para maquinaria agrícola, industrial y de construcción auto propulsada.

9. Condición: Recibo de pago de derechos de la Retención en la Fuente.

10. Condición: Si el propietario es persona jurídica deberá anexar la copia del certificado de existencia y representación legal, con vigencia no mayor a treinta (30) días.

Según la Circular N° 222 del 13 de diciembre de 2016, emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, en la actualidad existen tres clases de comprobantes de documento en trámite: La Contraseña, el Comprobante de Documento en Trámite que físicamente expide la Registraduría Nacional del Estado Civil y el Comprobante de Documento en Trámite con código de verificación QR vía web.

Traspaso de Vehículos Particular, Público y Oficial
Distribución de recaudo:

Total valor trámite: $ 170.200

El pago presencial se puede  realizar  mediante:

• Corresponsal Bancario Davivienda.
• Oficina Davivienda (Banco).